Osaühing, или OÜ, — это эстонское общество с ограниченной ответственностью, и именно его регистрирует почти каждый э-резидент. Учредить его можно онлайн за вечер, а требования к уставному капиталу, из-за которого все переживают, больше не существует.
Регистрация OÜ стоит 265 € при электронной подаче. Это единственная пошлина за учреждение, которую публикует регистр: более дешёвого «обычного» пути нет, что бы ни писали другие руководства.
Минимальный уставный капитал в 2 500 € отменён 1 февраля 2023 года. Минимум теперь — номинальная стоимость одной доли, то есть 0,01 €.
Содержание
2 500 €, которых больше не требуют
Это самая живучая ошибка во всём, что публикуют об эстонских компаниях.
До 1 февраля 2023 года OÜ действительно требовалось 2 500 € уставного капитала. Этот минимум отменён. С тех пор единственный порог — номинальная стоимость доли, то есть 0,01 €.
Чтобы зарегистрировать OÜ сегодня, закон требует четырёх вещей:
- Уставный капитал 0,01 € — одна доля по номиналу
- Юридический адрес в Эстонии
- Контактное лицо в Эстонии
- 265 € государственной пошлины за электронную регистрацию
И ещё четырёх вещей он не требует — они отменены либо не были правдой никогда:
- 2 500 € уставного капитала — отменено 1 февраля 2023 года
- Внесение денег в банк до регистрации
- Директор — резидент Эстонии
- Какое-либо присутствие в Эстонии физически
Что сумма 2 500 € означает сейчас
Она осталась в Коммерческом кодексе как порог ответственности, а не требование к капиталу. Пока уставный капитал ниже 2 500 €, участники продолжают лично отвечать за невнесённую часть. Разница существенная: вносить деньги вас не обязывают, но риск вы несёте до тех пор, пока не внесёте. Руководства, называющие 2 500 € требованием к минимальному капиталу, понимают механизм наоборот.
Пошлины
| Статья | Стоимость |
|---|---|
| Регистрация OÜ, электронная | 265 € |
| Регистрация OÜ, обычная | 265 € |
| Минимальный уставный капитал | 0,01 € |
Ускоренная процедура — это обычный онлайн-путь через э-Коммерческий регистр, так что реалистичная цифра — 265 €. Вместе с самим э-резидентством за 150 € доля государства в запуске компании составляет около 415 €.
Что ещё понадобится
Юридический адрес и контактное лицо
Компании, зарегистрированной нерезидентом, нужны оба, и оба в Эстонии. Сервис-провайдеры продают их пакетом. Это регулярный расход, и именно он — настоящая постоянная стоимость компании э-резидента, а вовсе не пошлина за регистрацию.
Бухгалтерия
Годовые отчёты, а также ежемесячные декларации, если вы зарегистрированы плательщиком НДС или платите зарплату. Большинство э-резидентов пользуется одним из сервисов, выросших вокруг программы.
Банковский или платёжный счёт
Самая трудная часть, и решать её лучше до регистрации, а не после. Ей посвящена отдельная страница.
Именно адрес и контактное лицо чаще всего недооценивают. Регистрация — разовые 265 €; пакет же оплачивается каждый год и обычно превышает эту сумму в первые же двенадцать месяцев. Сверху ложится бухгалтерия. Планируйте регулярные расходы, а не стоимость учреждения: страница «Сколько на самом деле стоит эстонская компания» считает их по каждому поставщику, а у контактного лица есть отдельная страница — это единственный пункт, который нельзя взять на себя.
Регистрация плательщиком НДС разобрана на странице про НДС, а банковский счёт — на своей.
Сколько занимает каждый шаг
Регистрация — самый быстрый шаг во всём проекте и единственный, на который закладывают время. Медленные — те, что по обе стороны от неё.
| Шаг | Сколько занимает | Сколько стоит |
|---|---|---|
| Выбрать название и модель бизнеса | Ваше собственное время | — |
| Получить юридический адрес и контактное лицо | от 1 дня до 7 дней | 200 €–400 € в год |
| Зарегистрировать компанию | 15–60 минут | 265 € |
| Открыть счёт для бизнеса | от 1 часа до 7 дней | 0 €–200 € |
Компания появляется меньше чем за час. Всё медленное происходит вокруг неё. Контактное лицо нужно оформить заранее, потому что форма регистрации спрашивает адрес. Счёт можно пробовать открывать только потом, потому что банк спрашивает компанию. Этот порядок жёсткий, и именно поэтому «я зарегистрировал компанию за двадцать минут» и «месяц не мог начать работать» — правдивые фразы одного и того же человека.
Нужна ли вашему бизнесу лицензия
То, о чём не вспоминают, пока не столкнутся. Некоторые виды деятельности нельзя законно начать, пока вы не подали уведомление о хозяйственной деятельности или не получили разрешение на деятельность, — а для двух сфер это разрешение стоит больше, чем всё остальное на этой странице вместе взятое.
| Что | Куда подаётся | Пошлина |
|---|---|---|
| Уведомление через государственный портал | Регистр хозяйственной деятельности | Бесплатно |
| Уведомление по э-почте или через нотариуса | Регистр хозяйственной деятельности | 10 € |
| Лицензия — ломбарды, услуги доверительного управления | Портал или нотариус | 345 € |
| Лицензия — виртуальная валюта, финансовые учреждения | Портал или нотариус | 3 300 € |
Четыре сферы названы самой программой как требующие этого:
- Финансовые услуги — включая виртуальную валюту и крипто, услуги доверительного управления, ломбарды, торговлю драгметаллами
- Туризм — туроператоры, турагенты, связанные туристические услуги
- Образование — частные школы и школы по интересам, дошкольные учреждения, курсы, лагеря
- Строительство — строительство, проектирование, надзор заказчика, изыскания
Уведомление и лицензия — это два разных инструмента, и разница важна.
- Уведомление — это заявление, которое вы подаёте до начала; через портал бесплатно
- Лицензия — это разрешение, которое вам должны выдать, с условиями
- И то и другое должно быть до начала деятельности, а не после
- Ни то ни другое не входит в регистрацию: регистр спокойно создаст компанию, которая не имеет права работать
Крипто-лицензия стоит в двенадцать раз дороже компании, и при регистрации вам об этом не скажут
3 300 € за разрешение для виртуальной валюты или финансового учреждения против 265 € за саму регистрацию компании. Тому, кто пришёл в э-резидентство, прочитав, что Эстония дружелюбна к крипто, эту цифру стоит узнать до регистрации, а не после, — и читать её как входной билет в поднадзорную деятельность, а не как административный сбор.
Регистрация компании и разрешение на деятельность — разные системы. Э-Коммерческий регистр создаст вашу компанию за 15 минут, ни разу не спросив, чем вы собираетесь заниматься. Узнать потом, что для этой деятельности нужна лицензия, которой у вас нет, — самый дорогой способ это выяснить.
Частые ошибки
Верить в требование 2 500 € — самая живучая ошибка во всём, что публикуют об эстонских компаниях. Требование отменено 1 февраля 2023 года и осталось только порогом ответственности, а это другой механизм, работающий в другую сторону.
Считать пошлину за регистрацию стоимостью компании — следующая по частоте. 265 € — разовый платёж; адрес, контактное лицо и бухгалтерия ежегодные, и вместе они и есть настоящая стоимость содержания компании. Рядом стоит ещё одна трата впустую — платить за обычную процедуру: ускоренная регистрация через э-Коммерческий регистр стоит 265 € и является обычным онлайн-путём, а обычная процедура стоит те же 265 € и идёт дольше.
Самая дорогая ошибка — регистрировать компанию до решения вопроса с банком. Компания дёшева и быстра, ограничением является счёт, и узнать после регистрации, что вас не берёт ни один провайдер, — неверный порядок действий. Сначала посмотрите, что каждый провайдер публикует на самом деле.
Частые вопросы
Сколько уставного капитала нужно эстонской OÜ?
Фактически нисколько — 0,01 €, номинальная стоимость одной доли. Минимум в 2 500 € отменён 1 февраля 2023 года и теперь работает только как порог, ниже которого участники продолжают лично отвечать за невнесённую часть.
Сколько стоит регистрация?
265 €, и это единственная цифра, которую Центр регистров публикует за электронное учреждение компании. Более дешёвой пошлины «обычного производства» в его прайс-листе нет, поэтому закладывайте полные 265 €.
Нужен ли адрес в Эстонии?
Да — юридический адрес и контактное лицо, и то и другое учредители-нерезиденты покупают у сервис-провайдера. Это регулярный расход, и за первый год он обычно превышает пошлину за регистрацию.
Можно ли зарегистрировать компанию в тот же день, когда получил э-резидентство?
На практике да. Сама регистрация идёт через э-Коммерческий регистр и проходит быстро. Время съедает подготовка — адрес, контактное лицо, бухгалтерия.
Нужна ли моему бизнесу лицензия, чтобы начать работать?
Некоторым нужна, и регистр об этом не предупредит. Программа называет такие сферы: финансовые услуги, включая виртуальные валюты и крипто, поставщиков услуг траста и компаний, ломбарды и торговцев драгоценными металлами, а также туризм, образование и строительство. Инструмента два. Уведомление о хозяйственной деятельности — это декларация, которую подают до начала работы: через государственный портал бесплатно, по электронной почте или через нотариуса 10 €. Лицензия — это разрешение, которое нужно получить. И то и другое должно быть оформлено до начала деятельности. Неожиданными оказываются суммы: 345 € за ломбарды и услуги траста и компаний и 3 300 € за виртуальные валюты и финансовые учреждения — в двенадцать раз дороже самой компании. Регистрация компании и разрешение на деятельность — разные системы, и э-Коммерческий регистр спокойно создаст фирму, которая не вправе вести торговлю.
Сколько всё это занимает от начала до конца?
Компания — быстрая часть, всё вокруг неё медленное, и порядок здесь жёсткий. Юридический адрес и контактное лицо оформляются от 1 дня до 7 дней и должны быть первыми, потому что регистрационная форма спрашивает адрес. Сама регистрация занимает 15–60 минут. Открытие бизнес-счёта — от 1 часа до 7 дней и стоит 0 €–200 €, а взяться за него можно только потом, потому что банк спрашивает компанию. Поэтому фразы «я зарегистрировал компанию за двадцать минут» и «на запуск ушёл месяц» произносит один и тот же человек, и обе правдивы.
Компания зарегистрирована. Что наступает первым по срокам?
Годовой отчёт — в течение 6 месяцев после конца финансового года, и он обязателен независимо от того, велась деятельность или нет. Именно об этой обязанности забывают только что созданные компании: у фирмы без выручки, без работников и без регистрации по налогу с оборота весь год больше нет ничего, что бы о себе напомнило. Через 6 месяцев после срока регистратор начинает надзорное производство, и опубликованное последствие — удаление из регистра или принудительная ликвидация, а не штраф. Ежемесячные декларации появляются, только если вы зарегистрировались по налогу с оборота или выплатили кому-то зарплату либо вознаграждение члена правления, — и тогда их подают даже в месяц без операций. Отдельно: у записи о контактном лице есть собственная дата окончания, по её наступлении запись удаляется автоматически и ничто вас не предупредит, — занесите эту дату в календарь на той же неделе, когда регистрируете компанию.
Нужен ли банковский счёт до регистрации компании?
Нет. Вносить капитал до регистрации не требуется, да и минимальный уставный капитал в любом случае составляет 0,01 €. Порядок на самом деле обратный и он жёсткий: банк спрашивает компанию, поэтому счёт можно открывать только после того, как компания существует. Открытие занимает от 1 часа до 7 дней и стоит 0 €–200 €. Сначала стоит не открыть счёт, а убедиться, что его вам вообще откроют: сам по себе статус э-резидента доступа к банковским услугам не гарантирует, и узнать уже после регистрации, что вас никто не берёт, — самый дорогой порядок действий.
Обязательно ли быть в Эстонии или иметь эстонца в правлении?
Ни то ни другое. OÜ не требует ни физического присутствия в Эстонии, ни директора-резидента Эстонии: смысл цифрового удостоверения как раз в том, что и учреждение, и управление происходят удалённо. Что компании действительно нужно — это точка для официальной почты здесь, и триггером служит зарегистрированный адрес компании, а не ваше гражданство: если этот адрес находится в иностранном государстве, в регистр дополнительно вносится лицензированное контактное лицо в Эстонии. Им не может быть знакомый или сотрудник, живущий в Таллинне: роль доступна только лицензированным компаниям и нотариусам, поэтому это единственная статья расходов, которую нерезидент-учредитель не может взять на себя сам. Единственный шаг, который действительно нельзя сделать удалённо, к компании отношения не имеет: саму карту э-резидента нужно один раз получить лично.
Во сколько обходится компания в год?
Дороже, чем её создание, и именно здесь бюджет обычно и рушится. Регистрация — разовые 265 €. Пакет «юридический адрес плюс контактное лицо» стоит 200 €–400 € в год по опубликованному диапазону самой программы и за первые двенадцать месяцев обычно превышает регистрационную пошлину. Бухгалтерия начинается от 50 € в месяц и дорожает, как только вы регистрируетесь плательщиком налога с оборота или начинаете платить зарплату: появляются ежемесячные декларации. Планируйте регулярные расходы, а не расходы на учреждение.