Свидетельство о рождении, выданное в одной стране, в другой само по себе не работает — как не работают ни диплом, ни справка о несудимости, ни доверенность. Кто-то здесь должен поверить, что подпись настоящая, и способов устроить это три: апостиль, консульская легализация или освобождение, снимающее вопрос.
Какой из трёх применяется, решает страна выдачи документа, а не его содержание. Считайте апостиль обязательным всегда — заплатите 27,71 € и подождёте 5 рабочих дней ради свидетельства, которое многим документам не нужно; считайте, что не нужно ничего, — уйдёте от окошка ни с чем.
Вторая половина задачи — язык. С 2 020 года официальный перевод на эстонский вправе сделать присяжный переводчик — vandetõlk — и больше никто. Нотариус перевод не заверяет, а печать бюро переводов его не заменяет.
Содержание
Какой Из Трёх Путей Применяется
Начинать нужно со страны, выдавшей бумагу: на этом этапе других переменных нет.
Гаагская конвенция об апостиле заменяет цепочку подтверждений одним свидетельством, выдаваемым в стране составления документа, и участников у неё 138. Эстония внутри неё с 2 001 года.
| Где выдан документ | Что ему нужно | Кто это делает |
|---|---|---|
| Государство Евросоюза, и документ подтверждает рождение, брак, развод, смерть или отсутствие судимости | Ничего | Освобождение по регламенту о публичных документах |
| Государство, с которым у Эстонии договор о правовой помощи, — Россия, Латвия, Литва, Польша или Украина | Ничего | Освобождение по договору, перевод всё равно нужен |
| Любое другое государство внутри Гаагской конвенции | Апостиль | Компетентный орган страны выдачи |
| Государство вне конвенции, договора нет | Легализация | Та страна, затем зарубежное представительство Эстонии |
| Эстония, для использования в стране конвенции | Апостиль | Эстонский нотариус |
| Эстония, для использования вне конвенции | Легализация | Консульский отдел Министерства иностранных дел |
Заметьте, что делают с обычными советами две первые строки: немецкому свидетельству о рождении апостиль для эстонского отдела записи актов гражданского состояния не нужен, и украинскому тоже — одному по регламенту, другому по договору. Договорное освобождение снимает формальность, но не перевод; освобождение по регламенту способно снять и то и другое.
Документы, Которым Не Нужно Ничего
Регламент (ЕС) 2016/1191 применяется с 16 февраля 2019 года и делает одну узкую вещь: для охваченных им публичных документов ни одно государство-член не вправе требовать апостиль. Он решает только вопрос подлинности и ничего не говорит о том, обязана ли принимающая страна признать утверждаемое. Охват — это перечень фактов, а не бумаг: рождение, нахождение в живых, смерть, имя, брак и брачная правоспособность, семейное положение, зарегистрированное партнёрство с его правоспособностью и статусом, происхождение ребёнка, усыновление, место жительства и место пребывания, гражданство и отсутствие судимости.
Между государствами Евросоюза и по этим фактам он снимает четыре вещи. Апостиль — в каждом охваченном случае. Перевод — там, где приложена многоязычная стандартная форма. Требование оригинала и заверенной копии сразу: можно потребовать одно из двух, но не то и другое. И отказ принять заверенную копию, правильно сделанную в другом государстве-члене.
Четыре вещи он оставляет как было. Признание содержания: иностранный брак признаётся или не признаётся по национальному праву. Документы вне перечня фактов — дипломы, нотариальные акты, судебные решения, медицинские выписки. Документы из-за пределов Евросоюза. И право принимающего учреждения проверить настоящее сомнение у выдавшего государства.
Многоязычная стандартная форма — та часть, которой чаще всего не пользуются, потому что её нужно попросить. Форм 11, по одной на приложение регламента, каждая прилагается к свидетельству, чтобы эстонский чиновник смог прочитать документ на языке, которого не знает.
Форму запрашивают у выдающего учреждения — самому её не сделать. Её выдаёт по просьбе то же учреждение, которое выдаёт свидетельство, стоит она ничего, и это прямо не тот документ, который частное лицо скачивает и заполняет само. Один вопрос у окошка за границей превращает присяжный перевод в отсутствие перевода вообще; в Эстонии практическим ответом становится уже присяжный перевод.
Договоры Эстонии о правовой помощи делают нечто похожее и более давнее: публичному документу из России, Латвии, Литвы, Польши или Украины не нужны ни апостиль, ни легализация, но нужен официальный перевод — договор освобождает от формальности, а не от языка.
Как Получить Апостиль В Эстонии
Апостили в Эстонии выдают нотариусы, и делают это с 2 010 года. Здесь это не функция министерства, поэтому плата стоит на той же законной шкале, что и любое другое нотариальное действие.
Плата — 27,71 €, апостиль выдаётся в течение 5 рабочих дней со дня принятия заявления. Он может лечь на административный документ — диплом, свидетельство, извещение, справку, — на судебный документ, выписку из регистра, нотариальный документ или документ присяжного переводчика, и прикрепляется либо к оригиналу, либо к заверенной копии, распечатке или выписке.
Бумажный и цифровой апостиль доступны оба с 2 017 года, во всех четырёх сочетаниях бумажного и цифрового документа. Цифровой получатель проверяет онлайн, и выбрать его стоит тогда, когда до принимающего учреждения трудно дослать бумагу почтой. Страница о нотариусах излагает остальную часть шкалы платы и то, как проходит удалённый приём.
Сначала апостиль, потом перевод, а не наоборот
Заверенный перевод прилагается к апостилированному документу, а значит, переводчик должен видеть апостиль. Присяжный перевод, заказанный до приёма у нотариуса, описывает не тот объект и оплачивается дважды. Если принимающая страна требует апостиль и на переводе, документ самого присяжного переводчика — тоже публичный документ, который нотариус вправе апостилировать, но это второй приём.
Консульская Легализация
Легализация — путь более старый и медленный, для стран, до которых конвенция не дотягивается и с которыми у Эстонии нет договора. Вместо одного свидетельства работает цепочка: один орган подтверждает подпись, печать или полномочия подписавшего, второй подтверждает первого.
Для эстонского документа, уезжающего за границу, легализуют консульский отдел Министерства иностранных дел и зарубежные представительства Эстонии. Заявление вместе с оригиналом или заверенной копией отправляется почтой в консульский отдел на площадь Исланди, 1 в Таллинне, государственная пошлина — 30 € за документ, а документ возвращается заказным письмом в течение 5 рабочих дней со дня принятия заявления.
Для иностранного документа, едущего в Эстонию, цепочка идёт в обратную сторону: сначала министерство выдавшей страны, затем зарубежное представительство Эстонии, обслуживающее ту страну. Второй шаг и определяет сроки, потому что зависит от того, где ближайшее эстонское представительство.
Переводит Только Присяжный Переводчик
Перемена, на которой спотыкаются почти все, произошла в два шага. Официальные переводы с эстонского стали исключительным действием присяжного переводчика в 2 015 году; переводы на эстонский последовали с 1 января 2 020 года, и этот второй шаг прекратил участие нотариуса. Заверять ни перевод, ни подпись переводчика нотариус с тех пор не вправе, так что нести ему перевод из бюро за печатью бессмысленно.
| Кто что делает | Заверяет ли перевод? | Что ему остаётся |
|---|---|---|
| Присяжный переводчик | Да | Делает официальный перевод, заверяет его правильность, заверяет копии и распечатки, организует апостиль через нотариуса |
| Эстонский нотариус | Нет | Заверяет копию, свидетельствует подпись, выдаёт апостиль и переводит акт участнику на приёме |
| Бюро переводов без присяжного переводчика | Нет | Обычный коммерческий перевод, принимать который учреждение не обязано |
| Эстонское консульское должностное лицо | Да | Официальный перевод там, где представительство его предлагает |
| Иностранный нотариус, переводчик или равное должностное лицо | Да | Перевод, заверенный за рубежом, эстонские учреждения принимают |
Последняя строка спасает большинство трудных случаев: эстонские учреждения принимают перевод, заверенный за рубежом иностранным переводчиком, нотариусом или иным компетентным должностным лицом, так что документ, переведённый и заверенный как следует в стране происхождения, заново здесь не переводят.
Там, где перевод для эстонского учреждения требуется, он делается на эстонский, русский или английский — и на тот, с которым работает принимающее окошко, что стоит уточнить до заказа.
Как Найти Его И Что Делать Без Него
Регистр ведёт Министерство юстиции и цифровых дел, и устроен он по языкам, а не по городам: в каждой записи есть адрес, телефон, электронная почта и часы приёма. Языковых разделов в списке 16 — за самыми загруженными по нескольку переводчиков, за некоторыми по одному.
Ищите свой язык, а не свой город
Регистр построен по языковым парам, а присяжный перевод — документ, а не встреча, поэтому город переводчика значит меньше, чем наличие нужной пары.Спросите цену до заказа
Законной шкалы у присяжного перевода нет — в отличие от апостиля, плату за который устанавливает Закон о нотариальной плате. Цена такова, какую назовёт переводчик, поэтому спросите двоих и заодно спросите о сроке.Отправляйте документ в окончательном виде
С апостилем, если апостиль будет, и целиком: перевод документа, который затем обзаводится штампом, — это перевод того, чего больше не существует.
Для языка без присяжного переводчика есть описанный обходной путь
Указание министерства — сперва перевести документ на более распространённый иностранный язык, в примере английский, а уже с него на эстонский, причём каждый шаг делает переводчик, полномочный его заверить. Более быстрый путь — сделать и заверить перевод в стране происхождения до отъезда: перевод, заверенный там нотариусом, присяжным переводчиком или равным должностным лицом, здесь принимают.
Порядок Действий По Видам Документов
Четыре документа, с которыми приезжают, ведут себя настолько по-разному, что единый список был бы неверен как минимум для двух.
Свидетельство о рождении или о браке — случай самый простой и чаще всего переусложняемый. Из государства Евросоюза апостиль ему не нужен, а с многоязычной стандартной формой не нужен и перевод. Из договорного государства апостиль не нужен, а официальный перевод нужен. Из любой другой страны конвенции — апостиль страны выдачи, затем присяжный перевод. Эстонские отделы записи актов гражданского состояния хотят оригинал: апостилированная копия его не заменяет.
Диплом регламентом о публичных документах не охвачен, поэтому апостиль нужен даже внутри Евросоюза, а присяжный перевод идёт следом. Подлинность бумаги — вопрос отдельный от признания квалификации: оценку иностранной квалификации высшего образования применительно к эстонской системе даёт эстонский центр ENIC/NARIC, и апостиль здесь входные данные, а не замена. Международные школы и вузы охватывают образовательную сторону.
Справка о несудимости внутри регламента, поэтому из другого государства Евросоюза она освобождена и может нести стандартную форму. Извне ей нужны апостиль и перевод, и нужна свежесть: учреждения сами устанавливают срок её годности, обычно в несколько месяцев, так что заказывайте её последней, а не первой.
Доверенность — тот единственный документ, где дешевле всего ничего не ввозить. Доверенность на действие, само требующее эстонского нотариуса, должна быть в нотариальной форме, а иностранной перед принятием нужны апостиль и присяжный перевод. Поскольку почти любое нотариальное действие здесь совершается через видеомост, выдать доверенность у эстонского нотариуса удалённо часто быстрее и дешевле, — см. нотариусы.
Вопросы И Ответы
Сколько стоит апостиль в Эстонии и сколько он занимает?
Плата нотариусу — 27,71 €, апостиль выдаётся в течение 5 рабочих дней со дня принятия заявления. Эстонские нотариусы выдают апостили с 2 010 года, так что функцией министерства это здесь не является. Доступны и бумажный, и цифровой апостиль, причём цифровой получатель может проверить онлайн, а плата одинакова в любой нотариальной конторе страны.
Нужен ли моему иностранному свидетельству о рождении апостиль для Эстонии?
Часто нет. Публичный документ государства Евросоюза, подтверждающий рождение, смерть, брак, развод, гражданство или подобный факт, освобождён от требования апостиля Регламентом 2016/1191, а документ государства, с которым у Эстонии есть договор о правовой помощи, освобождён договором. Вне этих двух случаев документу из страны Гаагской конвенции нужен апостиль этой страны, а документу из страны вне конвенции — легализация.
Что такое многоязычная стандартная форма и как её получить?
Это подспорье для перевода, прилагаемое к публичному документу, чтобы учреждение другой страны Евросоюза смогло его прочитать; форм 11, по одной на каждую область, охваченную регламентом. Запрашивают её у того учреждения, которое выдаёт основной документ, и в той же стране; скачивать и заполнять её самому нельзя. Там, где она приложена, требовать перевод принимающая страна вправе лишь в исключительных случаях.
Может ли нотариус заверить мой перевод?
Нет. С 2 020 года официальный перевод вправе сделать только присяжный переводчик, и нотариус не заверяет ни правильность перевода, ни подпись переводчика; с эстонского это стало исключительным действием ещё раньше, в 2 015 году. Нотариусу остаются заверение копии, свидетельствование подписи и выдача апостиля.
Что делать, если присяжного переводчика с моего языка нет?
Собственное указание министерства — перевести документ сперва на более распространённый иностранный язык, в примере назван английский, а уже с него на эстонский. Обычно более быстрая замена — сделать и заверить перевод в стране, откуда документ происходит: эстонские учреждения принимают перевод, заверенный за рубежом иностранным переводчиком, нотариусом или иным компетентным должностным лицом.
Сколько стоит присяжный перевод?
Законной шкалы у него нет — в отличие от платы нотариуса за апостиль, которую устанавливает Закон о нотариальной плате. Цена согласуется с конкретным переводчиком, поэтому стоит спросить нескольких и заодно уточнить срок.
Апостиль до перевода или после?
До. Заверенный перевод прилагается к апостилированному документу, поэтому переводчику нужно видеть апостиль, чтобы его перевести. Перевод, заказанный первым, охватывает документ, который с тех пор изменился, и его приходится переделывать. Если принимающая страна хочет апостиль и на самом переводе, это следующий шаг после перевода.
Чем апостиль отличается от легализации?
Апостиль — одно свидетельство, выдаваемое в стране составления документа, и работает он потому, что 138 государств принимают свидетельства друг друга. Легализация — та старая цепочка, которую он заменил: выдавшая страна подтверждает документ, а зарубежное представительство Эстонии подтверждает это подтверждение. Нужна она только для страны, которая не присоединилась к конвенции и не заключила с Эстонией договора о правовой помощи.
Как легализовать эстонский документ для страны вне Гаагской конвенции?
Через консульский отдел Министерства иностранных дел или зарубежное представительство Эстонии. Бланк заявления вместе с оригиналом или заверенной копией отправляется почтой в консульский отдел на площадь Исланди, 1 в Таллинне, государственная пошлина — 30 € за документ, а документ возвращается заказным письмом в течение 5 рабочих дней со дня принятия заявления.
Означает ли апостиль, что мой диплом признан в Эстонии?
Нет, это две разные процедуры. Апостиль удостоверяет подпись и печать и ничего не говорит об уровне и содержании квалификации. Оценку иностранной квалификации высшего образования применительно к эстонской системе даёт эстонский центр ENIC/NARIC. Диплом к тому же не охвачен регламентом Евросоюза о публичных документах, поэтому апостиль нужен даже диплому из другого государства-члена.
На каких языках эстонское учреждение примет документ?
На эстонском, русском или английском, причём перевод должен быть официальным: сделанным присяжным переводчиком или консульским должностным лицом либо заверенным за рубежом иностранным нотариусом, переводчиком или равным должностным лицом. Документ, уже составленный на одном из этих трёх языков, переводить не нужно вовсе.
Можно ли поставить апостиль на копию, а не на оригинал?
Да. Апостиль прикрепляется к оригиналу публичного документа либо к нотариально или официально заверенной копии, распечатке или выписке из него. Что именно брать, решает принимающее учреждение: эстонские отделы записи актов гражданского состояния регулярно просят оригиналы, и апостилированная копия их не устроит, хотя сам апостиль действителен. Спросите до записи на приём.