Свидетельство о рождении, выданное в одной стране, в другой само по себе не работает — как не работают ни диплом, ни справка о несудимости, ни доверенность. Кто-то в принимающей стране должен иметь возможность поверить, что подпись на бумаге настоящая, и способов устроить это ровно три: апостиль, консульская легализация или освобождение, снимающее вопрос целиком.
Какой из трёх применяется, решает страна выдачи документа, а не его содержание. Одно это обстоятельство избавляет от большей части напрасных поездок: тот, кто считает апостиль обязательным всегда, платит 27,71 € и ждёт 5 рабочих дней ради свидетельства, которое очень многим документам не нужно, а тот, кто считает, что не нужно ничего, приходит к окошку и уходит ни с чем.
Вторая половина задачи — язык, и здесь Эстония сузила выбор резко. С 2 020 года официальный перевод на эстонский вправе сделать присяжный переводчик — vandetõlk — и больше никто. Нотариус перевод не заверяет, а печать обычного бюро переводов его не заменяет.
Содержание
Какой Из Трёх Путей Применяется
Начинать нужно со страны, выдавшей бумагу, потому что на этом этапе других переменных нет. Всё остальное — что в документе написано, какому эстонскому учреждению он нужен, насколько это срочно — приходит позже.
Гаагская конвенция об апостиле — причина, по которой большинство с легализацией так и не сталкивается. Она заменяет цепочку подтверждений одним свидетельством, выдаваемым в стране составления документа, и участников у неё 138. Эстония внутри неё с 2 001 года.
| Где выдан документ | Что ему нужно | Кто это делает |
|---|---|---|
| Государство Евросоюза, и документ подтверждает рождение, брак, развод, смерть или отсутствие судимости | Ничего | Освобождение по регламенту о публичных документах |
| Государство, с которым у Эстонии договор о правовой помощи, — Россия, Латвия, Литва, Польша или Украина | Ничего | Освобождение по договору, перевод всё равно нужен |
| Любое другое государство внутри Гаагской конвенции | Апостиль | Компетентный орган страны выдачи |
| Государство вне конвенции, договора нет | Легализация | Та страна, затем зарубежное представительство Эстонии |
| Эстония, для использования в стране конвенции | Апостиль | Эстонский нотариус |
| Эстония, для использования вне конвенции | Легализация | Консульский отдел Министерства иностранных дел |
Заметьте, что делают с обычными советами две первые строки. Немецкому свидетельству о рождении апостиль для эстонского отдела записи актов гражданского состояния не нужен, и украинскому тоже — по совершенно разным основаниям, регламенту в одном случае и двустороннему договору в другом, но с одинаковым практическим итогом. Договорное освобождение снимает формальность, но не перевод; освобождение по регламенту способно снять и то и другое.
Документы, Которым Не Нужно Ничего
Регламент (ЕС) 2016/1191 применяется с 16 февраля 2019 года и делает одну узкую вещь очень хорошо: для охваченных им публичных документов ни одно государство-член не вправе требовать апостиль. Он решает только вопрос подлинности — настоящий ли документ — и ничего не говорит о том, обязана ли принимающая страна признать то, что в нём утверждается.
Охват — это перечень фактов, а не перечень бумаг. Рождение, нахождение в живых, смерть, имя, брак и брачная правоспособность, семейное положение, зарегистрированное партнёрство с его правоспособностью и статусом, происхождение ребёнка, усыновление, место жительства и место пребывания, гражданство и отсутствие судимости.
Что регламент снимает
Между государствами Евросоюза, по этим фактам:
- Апостиль — в каждом охваченном случае
- Перевод — там, где приложена многоязычная стандартная форма
- Требование оригинала и заверенной копии сразу: можно потребовать одно из двух, но не то и другое
- Отказ принять заверенную копию, правильно сделанную в другом государстве-члене
Что он оставляет как было
То, что от него ждут напрасно:
- Признание содержания — иностранный брак признаётся или не признаётся по национальному праву
- Документы вне перечня фактов: дипломы, нотариальные акты, судебные решения, медицинские выписки
- Документы из-за пределов Евросоюза, что бы они ни подтверждали
- Право принимающего учреждения проверить настоящее сомнение у выдавшего государства
Многоязычная стандартная форма — та часть, которой чаще всего не пользуются, потому что её нужно попросить. Форм 11, по одной на приложение регламента, и каждая служит подспорьем для перевода: она прилагается к самому свидетельству, чтобы эстонский чиновник смог прочитать документ на языке, которого не знает.
Форму запрашивают у выдающего учреждения, самому её не сделать
Форму выдаёт по просьбе то же учреждение, которое выдаёт свидетельство, и это прямо не тот документ, который частное лицо скачивает и заполняет само. Просьба ничего не стоит и подаётся в стране, которую вы покидаете, — ровно там, где её проще всего высказать и труднее всего высказать потом. Один вопрос у того же окошка превращает присяжный перевод в отсутствие перевода вообще.
Договоры Эстонии о правовой помощи делают нечто похожее и более давнее. Публичному документу из России, Латвии, Литвы, Польши или Украины не нужны ни апостиль, ни легализация. Официальный перевод ему при этом нужен: договор освобождает от формальности, а не от языка.
Как Получить Апостиль В Эстонии
Апостили в Эстонии выдают нотариусы, и делают это с 2 010 года. Здесь это не функция министерства, что удивляет тех, кто проходил через это в другой стране, и означает, что плата стоит на той же законной шкале, что и любое другое нотариальное действие.
Плата — 27,71 €, апостиль выдаётся в течение 5 рабочих дней со дня принятия заявления. Он может лечь на административный документ — диплом, свидетельство, извещение, справку, — на судебный документ, на выписку из регистра, а также на нотариальный документ или документ присяжного переводчика. Прикрепляется он либо к оригиналу, либо к заверенной копии, распечатке или выписке.
Бумажный и цифровой апостиль доступны оба с 2 017 года, во всех четырёх сочетаниях: бумажный документ с бумажным апостилем, бумажный документ с цифровым, цифровой документ с любым из них. Цифровой получатель проверяет онлайн, и выбрать его стоит тогда, когда до принимающего учреждения трудно дослать бумагу почтой. Страница о нотариусах излагает остальную часть шкалы платы и то, как проходит удалённый приём.
Сначала апостиль, потом перевод, а не наоборот
Заверенный перевод прилагается к апостилированному документу, а значит, переводчик должен видеть апостиль, чтобы его перевести. Присяжный перевод, заказанный до приёма у нотариуса, описывает не тот объект и оплачивается дважды. Если принимающая страна требует апостиль и на переводе, то документ самого присяжного переводчика — тоже публичный документ, который нотариус вправе апостилировать, но это второй приём, а не тот же самый.
Консульская Легализация
Легализация — путь более старый и медленный, и существует он для стран, до которых конвенция не дотягивается и с которыми у Эстонии нет договора. Вместо одного свидетельства работает цепочка: компетентный орган подтверждает подпись, печать или полномочия подписавшего, а затем второй орган подтверждает первого.
Для эстонского документа, уезжающего за границу, легализуют консульский отдел Министерства иностранных дел и зарубежные представительства Эстонии. Заявление вместе с оригиналом или заверенной копией отправляется почтой в консульский отдел на площадь Исланди, 1 в Таллинне, государственная пошлина — 30 € за документ, а легализованный документ возвращается заказным письмом в течение 5 рабочих дней со дня принятия заявления.
Для иностранного документа, едущего в Эстонию, цепочка идёт в обратную сторону. Он легализуется сначала в выдавшей его стране, её собственным министерством, а затем в зарубежном представительстве Эстонии, обслуживающем ту страну. Именно второй шаг и определяет сроки, потому что зависит он от того, где ближайшее эстонское представительство, а не от скорости первого министерства.
Переводит Только Присяжный Переводчик
Это перемена, на которой спотыкаются почти все, и произошла она в два шага, а не в один. Официальные переводы с эстонского на иностранный язык стали исключительным действием присяжного переводчика в 2 015 году. Переводы на эстонский последовали за ними с 1 января 2 020 года, и именно этот второй шаг прекратил участие нотариуса.
| Кто что делает | Заверяет ли перевод? | Что ему остаётся |
|---|---|---|
| Присяжный переводчик | Да | Делает официальный перевод, заверяет его правильность, заверяет копии и распечатки, организует апостиль через нотариуса |
| Эстонский нотариус | Нет | Заверяет копию, свидетельствует подпись, выдаёт апостиль и переводит акт участнику на приёме |
| Бюро переводов без присяжного переводчика | Нет | Обычный коммерческий перевод, принимать который учреждение не обязано |
| Эстонское консульское должностное лицо | Да | Официальный перевод там, где представительство его предлагает |
| Иностранный нотариус, переводчик или равное должностное лицо | Да | Перевод, заверенный за рубежом, эстонские учреждения принимают |
Последняя строка — исключение, спасающее большинство трудных случаев, и заметить его легко не удаётся. Эстонские учреждения принимают перевод, заверенный за рубежом иностранным переводчиком, иностранным нотариусом или иным компетентным должностным лицом той страны. Значит, документ, переведённый и заверенный как следует в стране происхождения, переводить заново по приезде не нужно.
Там, где перевод для эстонского учреждения требуется, он делается на эстонский, русский или английский — не на тот из трёх, что дешевле купить, а на тот, с которым работает принимающее окошко, и это стоит уточнить до заказа.
Как Найти Его И Что Делать Без Него
Регистр ведёт Министерство юстиции и цифровых дел, и устроен он по языкам, а не по городам. В каждой записи есть адрес, телефон, электронная почта и часы приёма, а работает большинство переводчиков по предварительной договорённости. Языковых разделов в списке 16, за самыми загруженными стоит по нескольку переводчиков, а за некоторыми — по одному.
Ищите свой язык, а не свой город
Регистр построен по языковым парам. Присяжный перевод — это документ, а не встреча, поэтому город переводчика значит куда меньше, чем само наличие нужной пары.Спросите цену до заказа
Законной шкалы у присяжного перевода нет — в отличие от апостиля, плату за который устанавливает Закон о нотариальной плате. Цена такова, какую назовёт переводчик, поэтому имеет смысл спросить двоих и заодно спросить о сроке.Отправляйте документ в окончательном виде
С апостилем, если апостиль будет, и целиком: перевод документа, который затем обзаводится штампом, — это перевод того, чего больше не существует.
Для языка без присяжного переводчика есть описанный обходной путь
Собственное указание министерства — сперва перевести документ на более распространённый иностранный язык, в качестве примера названа английский, а уже с него на эстонский, причём каждый шаг делает переводчик, полномочный его заверить. Другой путь, обычно более быстрый, — сделать и заверить перевод в стране происхождения до отъезда: перевод, заверенный там нотариусом, присяжным переводчиком или равным должностным лицом, здесь принимают.
Порядок Действий По Видам Документов
Четыре документа, с которыми люди действительно приезжают, ведут себя настолько по-разному, что единый список был бы неверен как минимум для двух из них.
Свидетельство о рождении или о браке — случай самый простой и чаще всего переусложняемый. Из государства Евросоюза апостиль ему не нужен вовсе, а если выдавшее учреждение приложит многоязычную стандартную форму, то не нужен и перевод: вся работа сводится к просьбе, высказанной у окошка за границей. Из договорного государства апостиль не нужен, а официальный перевод нужен. Из любой другой страны конвенции нужен апостиль страны выдачи, а затем присяжный перевод. Эстонские отделы записи актов гражданского состояния хотят оригинал, а не копию.
Диплом регламентом о публичных документах не охвачен, поэтому апостиль нужен даже внутри Евросоюза, а присяжный перевод идёт следом. Удостоверение подлинности бумаги — вопрос отдельный от признания квалификации: оценку иностранной квалификации высшего образования применительно к эстонской системе даёт эстонский центр ENIC/NARIC, и апостиль здесь входные данные для этой процедуры, а не её замена. Международные школы и вузы охватывают образовательную сторону.
Справка о несудимости внутри регламента, поэтому из другого государства Евросоюза она освобождена и может нести стандартную форму. Извне ей нужны апостиль и перевод, и нужна свежесть: учреждения сами устанавливают срок её годности, обычно в несколько месяцев, так что в очереди дел она стоит последней, а не первой.
Доверенность — тот единственный документ, где дешевле всего вообще ничего не ввозить. Доверенность на действие, само требующее эстонского нотариуса, должна быть в нотариальной форме, а иностранной нотариальной доверенности перед принятием нужны апостиль и присяжный перевод. Поскольку почти любое нотариальное действие в Эстонии сегодня совершается через видеомост, выдать доверенность у эстонского нотариуса удалённо часто быстрее и дешевле, чем удостоверять иностранную, — см. нотариусы.
Частые Ошибки
Первая — покупка апостиля, который никогда не был нужен. Свидетельство о рождении, браке, разводе или смерти из Евросоюза освобождено регламентом, а документ из договорного государства — договором; платить 27,71 € и ждать 5 рабочих дней ради любого из них значит тратить деньги и время на формальность, которую уже отменили.
Вторая — оставить многоязычную стандартную форму позади. Она бесплатна, её выдаёт то же учреждение, что выдаёт свидетельство, и она способна снять требование перевода целиком, но просить её нужно в стране выдачи: в Эстонии практическим ответом становится уже присяжный перевод.
Третья — сделать перевод первым. Заверенный перевод прилагается к апостилированному документу, поэтому перевод, сделанный до апостиля, описывает документ, который с тех пор изменился, и работу приходится повторять.
Четвёртая — принести перевод из бюро нотариусу за печатью. Заверять ни перевод, ни подпись переводчика нотариус не вправе с 2 020 года, так что приём не даст ничего. Работают две вещи: присяжный переводчик здесь или перевод, заверенный за рубежом до отъезда.
Пятая — считать, будто апостиль придаёт документу смысл. Он удостоверяет подпись и печать, и не более того. Иностранное свидетельство о браке с безупречным апостилем всё равно должно пройти проверку эстонского права на признание брака, а диплом с апостилем — процедуру академического признания.
Шестая — приехать с копией. Там, где учреждение просит оригинал, — а эстонские отделы записи актов гражданского состояния просят его постоянно, — апостилированная копия оригинала не заменяет, а копия апостилированного оригинала есть третья вещь. Спрашивайте, что из трёх нужно, до приёма, а не на нём.
Вопросы И Ответы
Сколько стоит апостиль в Эстонии и сколько он занимает?
Плата нотариусу — 27,71 €, апостиль выдаётся в течение 5 рабочих дней со дня принятия заявления. Эстонские нотариусы выдают апостили с 2 010 года, так что функцией министерства это здесь не является. Доступны и бумажный, и цифровой апостиль, причём цифровой получатель может проверить онлайн. Плата установлена законом и одинакова в любой нотариальной конторе страны.
Нужен ли моему иностранному свидетельству о рождении апостиль для Эстонии?
Часто нет. Публичный документ государства Евросоюза, подтверждающий рождение, смерть, брак, развод, гражданство или подобный факт, освобождён от требования апостиля Регламентом 2016/1191, а документ государства, с которым у Эстонии есть договор о правовой помощи, освобождён договором. Вне этих двух случаев документу из страны Гаагской конвенции нужен апостиль этой страны, а документу из страны вне конвенции — легализация. Там, где требуется перевод, он должен быть официальным и на эстонский, русский или английский.
Что такое многоязычная стандартная форма и как её получить?
Это подспорье для перевода, прилагаемое к публичному документу, чтобы учреждение другой страны Евросоюза смогло его прочитать; форм 11 — по одной на каждую область, охваченную регламентом о публичных документах, включая рождение, брак, семейное положение, место жительства и отсутствие судимости. Запрашивают её у того учреждения, которое выдаёт основной документ, и в той же стране. Скачивать и заполнять её самому нельзя. Там, где она приложена, требовать перевод принимающая страна вправе лишь в исключительных случаях.
Может ли нотариус заверить мой перевод?
Нет. С 2 020 года официальный перевод вправе сделать только присяжный переводчик, и нотариус не заверяет ни правильность перевода, ни подпись переводчика. Официальные переводы с эстонского стали исключительным действием присяжного переводчика ещё раньше, в 2 015 году. Нотариусу остаются заверение копии, свидетельствование подписи и выдача апостиля.
Что делать, если присяжного переводчика с моего языка нет?
Собственное указание министерства — перевести документ сперва на более распространённый иностранный язык, в примере назван английский, а уже с него на эстонский. Обычно более быстрая замена — сделать и заверить перевод в стране, откуда документ происходит: эстонские учреждения принимают перевод, заверенный за рубежом иностранным переводчиком, нотариусом или иным компетентным должностным лицом, ради чего этот путь и существует.
Сколько стоит присяжный перевод?
Законной шкалы у него нет — в отличие от платы нотариуса за апостиль, которую устанавливает Закон о нотариальной плате. Цена согласуется с конкретным переводчиком, поэтому стоит спросить нескольких и заодно уточнить срок. Министерство юстиции и цифровых дел публикует контакты всех присяжных переводчиков по языкам, с адресом, телефоном и часами приёма у каждого.
Апостиль до перевода или после?
До. Заверенный перевод прилагается к апостилированному документу, поэтому переводчику нужно видеть апостиль, чтобы его перевести. Перевод, заказанный первым, охватывает документ, который с тех пор изменился, и обычно его приходится переделывать. Если принимающая страна хочет апостиль и на самом переводе, это следующий шаг после перевода, поскольку документ присяжного переводчика сам является публичным документом, который нотариус вправе апостилировать.
Чем апостиль отличается от легализации?
Апостиль — одно свидетельство, выдаваемое в стране составления документа, и работает он потому, что 138 государств договорились принимать свидетельства друг друга. Легализация — та старая цепочка, которую он заменил: выдавшая страна подтверждает документ, а зарубежное представительство Эстонии подтверждает это подтверждение. Легализация нужна только для страны, которая не присоединилась к Гаагской конвенции и не заключила с Эстонией договора о правовой помощи.
Как легализовать эстонский документ для страны вне Гаагской конвенции?
Через консульский отдел Министерства иностранных дел или зарубежное представительство Эстонии. Бланк заявления вместе с оригиналом документа или заверенной копией отправляется почтой в консульский отдел на площадь Исланди, 1 в Таллинне, государственная пошлина — 30 € за документ, а легализованный документ возвращается заказным письмом в течение 5 рабочих дней со дня принятия заявления.
Означает ли апостиль, что мой диплом признан в Эстонии?
Нет, это две разные процедуры. Апостиль удостоверяет подпись и печать на бумаге и ничего не говорит об уровне и содержании квалификации. Оценку иностранной квалификации высшего образования применительно к эстонской системе и рекомендацию об академическом признании даёт эстонский центр ENIC/NARIC. Диплом к тому же не охвачен регламентом Евросоюза о публичных документах, поэтому апостиль нужен даже диплому, выданному в другом государстве-члене.
На каких языках эстонское учреждение примет документ?
На эстонском, русском или английском, причём перевод должен быть официальным: сделанным присяжным переводчиком или консульским должностным лицом либо заверенным за рубежом иностранным нотариусом, переводчиком или равным должностным лицом. Документ, уже составленный на одном из этих трёх языков, переводить не нужно вовсе, и это стоит проверить до того, как что-либо заказывать.
Можно ли поставить апостиль на копию, а не на оригинал?
Да. Апостиль прикрепляется к оригиналу публичного документа либо к нотариально или официально заверенной копии, распечатке или выписке из него. Что именно брать, решает принимающее учреждение: эстонские отделы записи актов гражданского состояния регулярно просят оригиналы иностранных документов, и апостилированная копия их не устроит, хотя сам апостиль действителен. Спросите об этом до записи на приём.